Sekretariát generálního ředitele

Vedoucí sekretariátu

Veronika Exlová - vedoucí sekretariátu a asistentka generálního ředitele – je asistentkou generálního ředitele a vede sekretariát generálního ředitele.
Zajišťuje chod podatelny a recepce.
Rezervace karet ICOM a karet TOP cíle JM. Agenda: Kolegia, Porady vedení, Sbírkotvorné rady, Evaluační komise, benefitů MK ČR – QR kódy, zahraničních služebních cest, předpisů MZM, evidence poradních orgánů generálního ředitele.
tel.: +420 533 435 201
e-mail: sekretariat@mzm.cz, vexlova@mzm.cz

Zaměstnanci

• Jana Mocanu - asistentka sekretariátu generálního ředitele (agenda průkazů AMG, materiální zabezpečení GŘ, vede centrální evidenci razítek, agenda korespondence)
  tel.: +420 533 435 295, e-mail: jmocanu@mzm.cz
• Mgr. Renata Bravová - asistentka sekretariátu generálního ředitele (agenda korespondence, agenda právní problematiky, agenda vývozů)
  tel.: +420 533 435 280, e-mail: pravni@mzm.cz, rbravova@mzm.cz
• Mgr. Karolina Bartoňová - asistentka sekretariátu generálního ředitele (agenda a koordinace právní problematiky, agenda vývozů, inventarizace sbírek)
  tel.: +420 533 435 265, e-mail: pravni@mzm.cz
• Milada Kotolanová - asistentka sekretariátu generálního ředitele (předarchivní péče o dokumenty, příprava ke skartaci, rezervace ubytování v inspekčních pokojích)
  tel: +420 533 435 280, e-mail: mkotolanova@mzm.cz

Charakteristika oddělení

Zajišťuje administrativu v rámci činnosti generálního ředitele a jeho zástupce. Podílí se na organizaci chodu denního programu generálního ředitele a připravuje pracovní podklady. Zajišťuje a koordinuje právní agendu MZM, agendu vývozů sbírek MZM a agendu spojenou se zvláštní evidencí žádostí o vydání osvědčení k vývozu předmětů kulturní hodnoty. Vede agendu členských karet ICOM, AMG, nálepek MKČR, Top výletních cílů JM, agendu ubytování, agendu zahraničních služebních cest, agendu předpisů MZM, vede centrální evidenci razítek, evidenci poradních orgánů generálního ředitele a inventarizace sbírek. Pořizuje zápisy z jednání Porad vedení a Kolegia generálního ředitele. Shromažďuje informace, žádosti a dokumenty od členů Porady vedení, vedoucích oddělení, popřípadě jiných zaměstnanců, a předkládá je generálnímu řediteli. Provádí evidenci přijaté a odeslané pošty, její rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a předarchivní péči.

Zabezpečuje činnost recepce a podatelny MZM.

Podatelna

• Lenka Marešová, Dana Šubrtová
  tel.: +420 533 435 294, e-mail: podatelna@mzm.cz

Zajišťuje chod podatelny, vyzvedávání poštovních zásilek, frankování a odesílání zásilek a elektronických dokumentů, jejich přeposílání na jednotlivá oddělení a pracoviště MZM. Zodpovídá za každodenní elektronickou evidenci, třídění a rozdělování poštovních zásilek a dokumentů, doručených a odeslaných, vč. evidence nákladů na poštovné. Je superadministrátorem ve vedení elektronické spisové služby, e-podatelny, spisovny.

Recepce

• Radka Lanžhotská
  tel.: +420 533 435 220, e-mail: recepce@mzm.cz

Vykonává recepční službu, eviduje návštěvníky v objektu a poskytuje jim informace ve stanoveném rozsahu spojené s činností MZM, zajišťuje převod tištěné korespondence do elektronické podoby, vede klíčové hospodářství, vypomáhá při pořádání akcí souvisejících s činností MZM, kontroluje, uzavírá a otevírá budovu generálního ředitelství.